Должностная инструкция

Должностная инструкция

Должностная инструкция - документ, в котором закрепляются обязанности сотрудника, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок замещения и взаимоотношений

. Это один из ключевых документов, устанавливающих на предприятии правила, при соблюдении которых сотрудники чувствуют стабильность, а руководство значительно повышает управляемость персонала. В том случае, если должностные инструкции составлены правильно, зафиксированные в них обязанности полностью покрывают все функции и задачи, необходимые для оптимальной работы предприятия. Проще решаются проблемы контроля за деятельностью, повышается исполнительская дисциплина.

Должностная инструкция выполняет следующие задачи:

• позволяет определить способ выполнения должностных обязанностей и критерии оценки;
• дает сотрудникам четкое представление о работе, требуемых результатах, системе ответственности;
• позволяет оценить работу того или иного сотрудника с позиции качества, что используется при аттестации, решении вопроса о категории, повышения по служебной лестнице и наконец, увольнения;
• упрощает систему управления сотрудниками (контроль, премирование, постановка целей и задач);
• обеспечивает соблюдение трудового законодательства;
• дает ощущение стабильности и защищенности сотрудникам.

Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника. Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи, с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Типовая должностная инструкция состоит из шести разделов: Общие положения, Цели, Функции, Связи по должности, Права, Ответственность.