Составление и утверждение штатного расписания

Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

Трудовое законодательство не устанавливает наличие штатного расписания в каждой организации.

В штатном расписании указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним.

Форма штатного расписания

Существует унифицированная форма штатного расписания Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ №1от 5 января 2004 г.

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России №37 от 21.08.1998г (с последующими изменениями) составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду, также это может быть поручено кадровой службе, бухгалтерии, группе руководителей структурных подразделений или другим работникам.

Заполнение унифицированной формы Т-3 "Штатное расписание" следует начинать с наименования организации - оно должно указываться в точном соответствии с тем наименованием, которое значится в учредительных документах. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращенное наименование, допускается употребление любого наименования.

Графа "Профессия" в штатном расписании заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих.

Изменение и утверждение штатного расписания

Штатное расписание подписывают главный бухгалтер и руководитель кадровой службы организации, после чего штатное расписание утверждает своим приказом руководитель. Для этого в отдельной графе проставляются дата и номер приказа, количество штатных единиц и месячный фонд заработной платы.

Если трудовым договором определено, что оклад устанавливается согласно штатному расписанию, то ознакомление с ним сотрудников - обязательная процедура.

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время. Изменяется оно в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им лица. Кроме переименования должностей, установления другого оклада в трудовом законодательстве есть процедуры, которые предполагают трансформацию штатного расписания. К таким процедурам относятся сокращение численности или штата работников (ст.180 ТК РФ). При этом издается приказ о внесении изменений в штатное расписание.

С изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работников, которых это касается.