Поощрение работника оформляется приказом по унифицированной форме Т-11. В разделе представлено денежное и моральное поощрение: виды и методы, разработка системы поощрения работников, документы для оформления поощрения.
Выдача премии и награждение ценным подарком относятся к материальным видам поощрения. Остальные из перечисленных - к моральным.
За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Оформлением поощрительных бумаг занимается кадровая служба организации.
Условия о поощрении могут быть включены в трудовой договор или в правила внутреннего трудового распорядка, а также представлены отдельным документом "Положением о моральном и материальном поощрении персонала".
Кроме поощрений, установленных Трудовым Кодексом работодатель может самостоятельно устанавливать виды поощрений, такие как: выдача денежного пособия, благодарственное письмо и др.
Поощрение работника оформляется приказом по унифицированной форме Т-11, а также записью в личной карточке работника и его трудовой книжке.
Право применения мер поощрения принадлежит руководителю организации.
Основанием для поощрения работника служит представление на имя руководителя организации.
Согласно ст.191 ТК РФ за особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Особые трудовые заслуги - это результаты трудовой деятельности работника, которые имеют ярко выраженное социально-государственное значение.
Согласно ст. 89 Конституции РФ правом награждать государственными наградами и присваивать почетные звания РФ, высшие воинские и высшие специальные звания обладает Президент РФ.