Трудовой договор с секретарем-референтом относится к группе трудовых договоров с рабочим, и обладает всеми чертами такого договора. В трудовом договоре c секретарем-референтом или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать секретарь-референт.

Должностные обязанности секретаря-референта, указываемые в трудовом договоре или должностной инструкции, установлены квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003).

Секретарь-референт относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия. Основные обязанности секретаря-референта определяются в его должностной инструкции или непосредственно в трудовом договоре с переводчиком и включают в себя учет и работу с корреспонденцией, контроль правильности составления документов, прием посетителей.

На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее высшее или среднее образование, стаж работы не менее 1 года.

К основным функциям секретаря-референта относятся:

• информационно-справочное обслуживание по документам предприятия;
• методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия;
• документирование деятельности совещательных органов предприятия;
• оперативно-организационное обслуживание руководства;
• ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсутствия инспектора по персоналу).

В трудовом договоре с секретарем-референтом используются следующие приложения:

• Должностная инструкция;
• График работы;
• Перечень расценок работ.

В трудовом договоре с секретарем-референтом используются следующие сопутствующие документы:

• Дополнительное соглашение.