Трудовой договор с помощником директора относится к группе трудовых договоров со специалистами, и обладает всеми чертами такого договора. В трудовом договоре c помощником директора или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать помощник директора.

Должностные обязанности помощника директора, указываемые в трудовом договоре или должностной инструкции, установлены квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003).

В трудовом договоре с помощником директора определены следующие должностные обязанности: планирование рабочего дня руководителя и обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, работа с корреспонденцией, ведение делопроизводства, выполнять работу по подготовке, заседаний, совещаний и телефонных переговоров, а также вести протоколы аседаний и совещаний.

В трудовом договоре с помощником директора или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать помощник директора для выполнения своих обязанностей.

Помощник директора относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.

На должность помощника директора назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Основной работой помощника директора является обеспечение работы руководителя предприятия, в том числе его техническое обеспечение, а также организация документооборота.

К основным функциям помощника директора относятся:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• ведение делопроизводства, формирование номенклатуры дел;
• организация телефонных переговоров, совещаний, приема посетителей;
• ведение протоколов заседаний и совещаний.

В трудовом договоре с помощником директора используются следующие приложения:

• Должностная инструкция;
• График работы;
• Перечень расценок работ;
• Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

В трудовом договоре с помощником директора используются следующие сопутствующие документы:

• Дополнительное соглашение.