Трудовой договор с делопроизводителем относится к группе трудовых договоров с рабочим, и обладает всеми чертами такого договора. В трудовом договоре c делопроизводителем или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать делопроизводитель.

Должностные обязанности делопроизводителя, указываемые в трудовом договоре или должностной инструкции, установлены квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003).

Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия. Основные обязанности делопроизводителя определяются в его должностной инструкции или непосредственно в трудовом договоре с делопроизводителем и включают в себя работу с корреспонденцией, ведение картотеки и учет документов, работа с архивом и номенклатурой дел.

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

К основным функциям делопроизводителя относятся:

• прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения. отправка исполненной документации по адресатам;
• учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
• контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

В трудовом договоре с делопроизводителем используются следующие приложения:

• Должностная инструкция;
• График работы;
• Перечень расценок работ.

В трудовом договоре с делопроизводителем используются следующие сопутствующие документы:

• Дополнительное соглашение.