Версия СТАНДАРТ

«QuickDoc Конструктор Договоров Стандарт» является удобным инструментом, позволяющим не только создавать, но и хранить документы в специальных реестрах, вести базы данных организаций, граждан и любых других сведений, повторное использование которых может понадобиться при составлении документов.

Функциональные возможности версии СТАНДАРТ:

• Формирование юридических документов: договоров, приложений и сопутствующих документов, с учетом условий конкретной сделки.
• Предоставление пользователю контекстно-зависимой правовой справки в зависимости от того, какое именно условие необходимо учесть в договоре. Для этого система снабжена собственной, справочной информацией (Гражданский кодекс, Налоговый кодекс и т.д.) Помимо нормативных документов система содержит экспертные описания условий договоров и бухгалтерского учета по договорам, сведения о понятии, предмете договора и нормах права по каждому договору.
  
• Ведение реестров договоров и контрагентов. Хранение документов в реестрах организовано таким образом, чтобы обеспечить удобство работы пользователей и гарантировать сохранность и быстрый поиск документов.
• Справочник контрагентов. Подстановка в документы данных контрагентов (наименование, банковские реквизиты, подписанты и т.д.).
• Хранение и учет договоров на основе файлов.
• Редактирование документов.

Для хранения документов программа использует предопределенные папки файловой системы. На основе данных содержащихся в предопределенных папках строятся реестры документов.

Реестр - это табличный способ представления списка документов. Реестр содержит развернутую информацию о документах определенного типа (договор, дополнительное соглашение, лист согласования и т.д.).

Хранение и учет договоров на основе файлов.
Договор может быть создан в текстовом редакторе или поступить в организацию от контрагента в виде файла MS Word, отсканированного изображения или файла любого другого формата.

Для учета таких документов в «QuickDoc Конструктор договоров Стандарт» используется карточка договора - форма, содержащая набор свойств, описывающих документ (тип договора, дата создания, дата подписания и т.д.), которые могут быть использованы для поиска и группировки электронных документов в общем реестре.