Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление работника о предстоящем увольнении является одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора по следующим основаниям: восстановление работника, ранее выполнявшего эту работу; лишение работника специального права; несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации; отказ от перевода или отсутствие работы в соответствии с медицинским заключением и другие основания, связанные с отказом работника от перевода либо отсутствием у работодателя иной подходящей работы.

Решение об увольнении сотрудника может быть принято только работодателем или надлежащим образом уполномоченным на то лицом. Поэтому уведомление о предстоящем увольнении вправе направить работнику руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на подписание кадровых документов.

В ТК РФ не предусмотрена унифицированная форма бланка уведомления о расторжении трудового договора, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.

Документ оформляется письменно и должен быть вручен сотруднику под подпись.

При отказе сотрудника от подписи на бланке уведомления составляется акт об отказе ознакомиться с уведомлением в присутствии двух свидетелей, что будет служить подтверждением того, что сотруднику сообщили об увольнении.

Уведомление о расторжении трудового договора регистрируется в журнале регистрации уведомлений.

Срок хранения уведомления о прекращении трудового договора составляет 3 года, согласно ст. 436 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" от 20.12.2019 г. № 236.