Одной из разновидностей временного перевода на другую работу является перевод работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, не противопоказанной ему по состоянию здоровья (ст.72 ТК РФ).

Основанием временного перевода по медицинским показаниям является заявление работника с приложенным к нему медицинским заключением, выданным работнику в установленном порядке.

Частным случаем временного перевода в соответствии с медицинским заключением является перевод беременной женщины на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов (ст.254 ТК РФ).

По инициативе работника такой перевод начинается с предоставления работодателю заявления о переводе и медицинского заключения.

По результатам рассмотрения заявления на основании резолюции руководителя работнику предоставляется информация о вакансиях, условия работы по которым отвечают требованиям медицинского заключения.

Так как данный вид перевода может быть осуществлен только с согласия работника, то при переводе по инициативе работодателя целесообразно составить Предложение о переводе, в котором в письменной форме будет отражено согласие работника на перевод.

После получения согласия беременной женщины или другого работника, переводимого в соответствии с медицинским заключением, издается приказ о временном переводе на другую работу до дня наступления права на отпуск по беременности и родам.

Согласно ч.1 ст.254 ТК РФ беременным женщинам, переведенным на другую работу в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению, сохраняется средний заработок по прежней работе, что необходимо отразить в приказе о переводе (форма Т-5).

Если согласно медицинскому заключению работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев, а работа, которая могла бы быть предложена работнику, отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). Решение об отстранении работника на указанных условиях выражается в приказе (распоряжении) об отстранении, в котором указывается соответствующая причина - отсутствие работы, которая могла бы быть предложена работнику.

При этом в качестве основания издания указанного приказа (распоряжения) следует назвать документ, подтверждающий отсутствие вакансий, которые удовлетворяют состоянию здоровья работника. Наиболее распространенным и объективным документальным подтверждением отсутствия необходимой работы является справка отдела труда и заработной платы, которая основывается на выписке из штатного расписания и анализе имеющихся вакансий (при их наличии) с точки зрения их соответствия медицинским показаниям. Указанная справка помещается в личное дело работника; ее копия может быть выдана работнику вместо уведомления об отсутствии подходящей работы.