При составлении и утверждении графика отпусков учитывается ТК РФ и пожелания работников. В разделе представлен график отпусков: составление и изменение, описание и образцы графика отпусков, рекомендации по заполнению от кадровых специалистов.
График отпусков.
Согласно ст.123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Таким образом, график отпусков - это локальный нормативный акт, который применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график отпусков всех работников одного работодателя.
- основные оплачиваемые отпуска;
- дополнительные оплачиваемые отпуска.
Составление и утверждение графика отпусков.
- требования законодательства;
- пожелания работников;
- специфика деятельности работодателя.
Должны учитываться требования законодательства к стажу работы, дающему право на ежегодные оплачиваемые отпуска, к продолжительности и очередности отпусков (ст.121, ст.122, ст.123 ТК РФ).
Наряду с ежегодными основными оплачиваемыми отпусками в графике отпусков учитываются и дополнительные оплачиваемые отпуска. Статьей ст.116 ТК РФ определяются работники, имеющие право на ежегодные дополнительные отпуска.
Унифицированная форма графика отпусков (форма №Т-7), утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
В форме графика отпусков фамилия, имя, отчество работника указываются полностью, без сокращений.
В графе "Количество календарных дней" формы графика отпусков цифрами указывается продолжительность отпуска работника в календарных днях. Поскольку некоторые отпуска установлены в рабочих днях и сутках, то кадровой службе предстоит перевести рабочие дни в календарные.
- от даты начала ежегодного основного отпуска отсчитывается определенное количество в календарных днях;
- от даты, следующей за последним днем отпуска, отсчитывается определенное количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю;
- полученный период переводится в календарные дни.
Если по соглашению между работником и работодателем отпуск работника разделяется на части, то в этой графе указывается количество календарных дней каждой части в отдельных строках.
Составленный и согласованный с выборным органом первичной профсоюзной организации график отпусков передается на утверждение руководителю организации.
Как правило, график отпусков утверждается руководителем работодателя - директором, генеральным директором или другими лицами, наделенными полномочием утверждать график отпусков в установленном законом порядке.
Рекомендуется ознакомить работников с утвержденным графиком отпусков.
