.svg)
Составление и утверждение графика отпусков
Согласно ст.123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с установленным планом. Дата утверждения графика отпусков может быть любой, но побеспокоиться об оформлении документа нужно как минимум за две недели до первого января.
В графике отражаются все ежегодные оплачиваемые отпуска: основные оплачиваемые и дополнительные оплачиваемые.
Правила составления графика отпусков на 2022 год
При составлении графика отпусков должны учитываться:
- требования законодательства;
- пожелания работников;
- специфика деятельности работодателя.
Наряду с ежегодными основными оплачиваемыми отпусками в графике отпусков учитываются и дополнительные оплачиваемые отпуска. В ст. 116 ТК РФ определяются работники, имеющие право на ежегодные дополнительные отпуска.
Согласно установленным законом правилам, для составления графика отпусков следует использовать унифицированную форму (форма №Т-7), утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
В графе «Количество календарных дней» цифрами указывается продолжительность отпуска работника. Поскольку некоторые отпуска установлены в рабочих днях и сутках, то кадровой службе предстоит перевести рабочие дни в календарные. Если по соглашению между работником и работодателем отпуск работника разделяется на части, то в этой графе указывается количество календарных дней каждой части в отдельных строках. Одна из частей должна быть не менее 14 дней.
Сроки утверждения графиков отпусков
План должен быть утвержден не позднее чем за две недели до начала календарного года. Составленный и согласованный с выборным органом первичной профсоюзной организации график отпусков передается на утверждение руководителю организации.
Как правило, график отпусков утверждается руководителем работодателя – директором, генеральным директором или другими лицами, наделенными соответствующими полномочиями.
Рекомендуется ознакомить работников с утвержденным графиком отпусков. Факт ознакомления может быть закреплен путем подписания всеми сотрудниками листа ознакомления.
С этим шаблоном часто используют:
Популярные документы и процедуры:
Составление и утверждение графика отпусков
Порядок действий
Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности
Ознакомить с приказом заинтересованных лиц
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним лиц, принимающих участие в составлении графика отпусков под роспись - в нижней части приказа работники должны расписаться и поставить дату ознакомления.
Собрать пожелания работников организации в письменном виде (опросный лист)
Определить работников, имеющих приоритет в получении отпуска в удобное время
Работники, имеющие приоритет в получении отпуска в удобное время:
- несовершеннолетний работник;
- муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
- граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
- граждане, награжденные знаком «Почетный донор России»;
- граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр);
- ветераны ВОВ.
Определить работников с правом на получение дополнительного оплачиваемого отпуска
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Собрать информацию о планах работодателя на весь календарный год
Оценить все пожелания работодателя, специфику его деятельности, производственные, финансовые и иные планы, от которых зависит формирование графика отпусков.
Оформить график отпусков
В графике отпусков указываются ежегодные основные оплачиваемые отпуска, дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.
Срок: не позднее чем за две недели до наступления следующего года.
Утвердить график отпусков у руководителя организации
Уполномоченное лицо (руководитель организации) должно проставить на графике отпусков резолюцию в верхнем правом углу графика: Утверждаю. Должность. Подпись. Расшифровка подписи. Число.
Срок: не позднее чем за две недели до наступления следующего года.
Ознакомить работников с графиком отпусков под роспись в листе ознакомления
| Конец процедуры | ||
У вас остались вопросы по этой процедуре?
Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.
Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.
Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84
Нормативная документация
- ст.116 ТК РФ
- ст.123 ТК РФ