Внеплановый основной отпуск - оплата и документы

Несмотря на то, что очередность предоставления основного оплачиваемого отпуска определяется в организации графиком отпусков, очень часто возникает необходимость переноса отпуска на удобное для работника или работодателя время.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, т.е. предоставить отпуск внепланово.

Если работник идет в отпуск не по графику, то он должен написать заявление. Если работодатель согласен на внеплановый отпуск, то он ставит визу на заявлении "Не возражаю". Кроме того, такой документ понадобится, если в графике обозначен только месяц, в котором сотрудник уходит отпуск. Тогда в заявлении работник должен указать точную дату начала отпуска.

При переносе ежегодного основного оплачиваемого отпуска необходимо внести изменения в график отпусков. Для отражения переноса отпусков в текущем календарном году в форме N Т-7 используются графы 7-9; если перенос отпуска или его части осуществляется в соответствии с частью третьей статьи 124 (когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации) и частью второй статьи 125 Трудового кодекса РФ (отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год), то используется графа 10 "Примечание".

В связи с тем, что перенесение отпуска предусмотрено самой формой графика отпусков, издание приказа о внесении изменений в график отпусков не требуется.