Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя допускается только с письменного согласия работника.

Вне зависимости от причин, по которым работодатель предложил работнику перевод, получение письменного согласия работника является обязательным, равно как и составление дополнительного соглашения к трудовому договору. Так, даже если работодатель предлагает работнику перевод на вышестоящую должность или более оплачиваемую работу, согласие работника все равно необходимо.

Процедура осуществления и оформления перевода зависит от принятой в организации системы кадрового делопроизводства.

Работодатель оформляет предложение на перевод. Предложение, как отдельный документ, может быть составлено без предварительной переписки с непосредственными начальниками работника - по итогам устных консультаций руководства.

При получении согласия работника на перевод работодателем издается приказ о переводе работника по форме Т-5.

В личную карточку и трудовую книжку работника вносится запись о переводе.