Статьи 72 - 74 ТК РФ никак не регламентируют порядок производства и оформления перевода по инициативе работника. Следовательно, решение этого вопроса должно осуществляться в соответствии с частью четвертой ст.57 ТК РФ, согласно которой условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Поскольку инициатива исходит от работника, то в данном случае можно говорить о том, что данный постоянный перевод возможен только при согласии работодателя.

Наиболее распространенными переводами по инициативе работника являются переводы, связанные с изменением таких существенных условий трудового договора, как трудовая функция, место работы и связанные с ними условия оплаты труда. Значительно реже работник обращается с просьбами об изменении режима труда (например, об установлении неполного рабочего времени) или условий труда.

Просьба работника о переводе выражается в заявлении, подаваемом на имя работодателя.

В большинстве случаев работник обращается к работодателю с просьбой об изменении условий трудового договора в лучшую сторону - о переводе на вышестоящую должность, на более высокооплачиваемую работу.

Для того чтобы избежать проблем с инспекцией труда, особенно при переводе по инициативе работника на нижестоящую должность или менее высокооплачиваемую работу, необходимо чтобы в своем заявлении работник указал причины такого перевода.

Решение руководителя организации по просьбе работника о переводе выражается в резолюции, налагаемой на заявление работника. В случае положительной резолюции необходимо составить соглашение об изменении условий трудового договора.

На основании подписанного сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору в кадровой службе по унифицированной форме N Т-5 составляется проект приказа (распоряжения) о переводе работника. В строке "Причина перевода" формы указывается "по инициативе работника" или "по просьбе работника", а в строке "Основание" - реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору и заявления работника.