Доверенность руководителя филиала

В соответствии с абз. 2 п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ, руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Участники гражданского оборота вступают в правоотношения не с филиалом ввиду отсутствия у них правосубъектности, а с создавшим их юридическим лицом через физическое лицо - руководителя филиала, который является представителем юридического лица по закону и действует в его интересах согласно тексту образца доверенности руководителю филиала.

Полномочия должны быть удостоверены доверенностью руководителя филиала и не могут основываться лишь на указаниях учредительных документов юридического лица и положений о филиале либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель. (п. 20 постановления Верховного Суда РФ и Высшего Арбитражного Суда РФ N 6/8).

Право руководителя филиала на совершение сделок можно ограничить. Чаще всего устанавливается некая предельная сумма для одной или нескольких взаимосвязанных сделок. Возможны ограничения по видам сделок - обычно это касается заключения договоров, влекущих отчуждение имущества компании. Доверенность может содержать как прямые ограничения полномочий, так и оговорку о том, что определенные сделки он может совершать только при условии предварительного одобрения этих сделок определенными органами компании – единоличным исполнительным органом, советом директоров, общим собранием участников (акционеров). Аналогичные условия можно установить не в самой доверенности, а в положении о филиале или уставе компании, на которые сделана ссылка в доверенности.

Доверенность руководителя филиала не может действовать более трех лет. Если срок действия не указан, то такая доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В качестве доверителя выступает руководитель юридического лица, а в качестве представителя соответственно руководитель филиала.

Обязательным реквизитом доверенности на руководителя филиала является дата ее выдачи. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

С учетом требований законодательства, а также основных правил нотариального делопроизводства образец доверенности на руководителя филиала должен содержать:

• указание на место совершения (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью);
• дату совершения (число, месяц, год) прописью;
• фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность, а если представителем или представляемым является иностранный гражданин - его гражданство: указываются полностью;
• полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, место нахождения руководящего органа, для иностранных юридических лиц - сведения об аккредитации;
• сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно - дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
• объем полномочий представителя;
• срок, на который она выдается;
• подпись физического лица, выдающего доверенность;
• подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, выдающего доверенность, с указанием должностного положения;
• подпись руководителя и главного (старшего) бухгалтера, если доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, и связана с получением или выдачей денег и других имущественных ценностей;
• печать юридического лица, выдающего доверенность.

Руководитель юридического лица по своему усмотрению определяет объем полномочий, передаваемых руководителю филиала, с учетом требований соответствующих нормативно-правовых актов.