Отдел кадров (управления персоналом) - функциональное подразделение организации, основными задачами которого являются:

• организация работы по выработке кадровой политики;
• подбор, отбор, расстановка, изучение и использование рабочих кадров, руководителей и специалистов;
• участие в формировании стабильного коллектива;
• создание кадрового резерва и работа с ним;
• организация учета кадров.

Обычно отдел кадров подчиняется заместителю директора по кадрам (заместителю директора по управлению персоналом).

Для реализации этих задач отдел кадров выполняет следующие функции:

• кадровое планирование (разработку перспективных и текущих планов комплектования организации кадрами),
• изучение деловых и личных качеств специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение,
• планирование деловой карьеры перспективных специалистов,
• подготовка материалов и организация аттестации работников,
• проведение собеседований и отбор совместно с руководителем соответствующих подразделений новых сотрудников на вакантные должности,
• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,
• учет личного состава организации, ведение трудовых книжек, подготовка документов для назначения пенсий,
• изучение движения кадров, причин текучести кадров,
• трудоустройство высвобождающихся работников,
• контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и др.

Все эти функции распределены между работниками отдела кадров. В трудовые договоры они включены в качестве должностных обязанностей работников отдела кадров (управления персоналом). Кроме того, вместо непосредственного включения трудовой функции в трудовой договор с работником отдела кадров, должностные обязанности можно включать в должностные инструкции, являющиеся приложениями к трудовому договору.