В связи с широким развитием рыночных отношений возросла и необходимость аренды нежилых помещений: какой-то организации нужен офис, другой нужны склады для хранения своего товара. В связи с тем, что стоимость нежилых помещений достаточно высока очень многие организации не имеют возможности покупать нежилые помещения, поэтому их приходится арендовать. Грамотный анализ договора аренды нежилого помещения и документов на нежилое помещение позволит избежать значительных затрат и споров с другим контрагентом договора.

Договор аренды нежилого помещения регулируется общими положениями об аренде имущества, сформулированные в статьях 606 - 625 и параграфе 4 главы 34 ГК РФ.

В договоре аренды нежилого помещения должно быть точно указано описание передаваемого нежилого помещения, размер арендной платы и срок аренды. Описание нежилого помещения должно включать в себя следующие данные:

- точный адрес здания, в котором находится сдаваемое нежилое помещение;

- площадь сдаваемого в аренду нежилого помещения в соответствии с техническим паспортом БТИ;

• описание местоположения нежилого помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д.);
• назначение сдаваемого нежилого помещения (например, для офисных нужд, производственных нужд, под склад и т. д.).

К договору аренды нежилого помещения, как правило, прикладываются следующие документы на сдаваемое в аренду помещение:

• свидетельство о государственной регистрации права собственности (в случае если арендодатель является собственником данного помещения) или иной документ, подтверждающий право арендодателя сдавать в аренду помещение;
• кадастровый паспорт помещения или копия кадастрового паспорта всего здания, где находится помещение (экспликация).

К нежилым помещениям относятся помещения, предназначенные для использования в непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и иных целях непроизводственного и производственного характера. Основными видами нежилого помещения являются офис и склад. Офис – это помещение, в котором находится официальное представительство фирмы, ее руководство, официальная штаб-квартира фирмы. Склад - это здание, сооружение и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения, поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю.

Передачу нежилого помещения от арендодателя арендатору и возврат нежилого помещения арендатором необходимо оформить актом приема-передачи нежилого помещения. При приеме-передаче нежилого помещения нужно тщательно осмотреть техническое состояние нежилого помещения, возможные скрытые недостатки нежилого помещения и документы на нежилое помещение. Подписание данного акта выгодно для обеих сторон, так как арендодатель отвечает за недостатки имущества, препятствующие его использованию. Ответственность арендодателя заключается в возмещении понесенных арендатором убытков либо в уменьшении арендной платы. Согласно пункту 2 статьи 612 ГК РФ, арендодатель не отвечает только за те недостатки, которые были им, оговорены, а также за те, которые можно было обнаружить во время передачи помещения. С другой стороны, арендатор несет ответственность за порчу арендованного имущества, поэтому, чтобы в будущем избежать возможных недоразумений, в акте следует подробно описать техническое состояние получаемого помещения.