Трудовой договор с офис-менеджером относится к группе трудовых договоров со специалистами, и обладает всеми чертами такого договора. В трудовом договоре c офис-менеджером или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать офис-менеджер.

Должностные обязанности офис-менеджера, указываемые в трудовом договоре или должностной инструкции, установлены квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003).

В трудовом договоре с офис-менеджером определены следующие должностные обязанности: обеспечение работоспособности офиса, руководство работниками офиса и распределение задач, разработка бюджета офисных расходов, координирование работ по ведению делопроизводства.

В трудовом договоре с офис-менеджером или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать офис-менеджер для выполнения своих обязанностей.

Офис-менеджер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.

На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование и стаж работы не менее 1 года.

Основной работой офис-менеджера является обеспечение работоспособности офиса, в том числе и его материально-техническое снабжение, а также организация документооборота. Особое место среди задач прием посетителей и организация деловых переговоров руководства.

К основным функциям офис-менеджера относятся:

• руководство работниками офиса, распределение обязанностей между работниками;
• методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия;
• разработка и ведение бюджета офисных расходов;
• оперативно-организационное обслуживание руководства.

В трудовом договоре с офис-менеджером используются следующие приложения:

• Должностная инструкция;
• График работы;
• Перечень расценок работ;
• Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

В трудовом договоре с офис-менеджером используются следующие сопутствующие документы:

• Дополнительное соглашение.