Трудовой договор с начальником отдела кадров относится к группе трудовых договоров с руководителями, и обладает всеми чертами такого договора. В трудовом договоре с начальником отдела кадров или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать начальник отдела кадров.

Должностные обязанности начальника отдела кадров, указываемые в трудовом договоре или должностной инструкции, установлены квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003).

В трудовом договоре с начальником отдела кадров определены следующие должностные обязанности:

• возглавлять работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении
• организовывать разработку прогнозов, определять текущие и перспективные потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, устанавливать прямые связи с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информировать работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использовать средства массовой информации для помещения объявлений о найме работников
• осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия
• осуществлять планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях
• трудовом договоре с начальником отдела кадров или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать начальник отдела кадров для выполнения своих обязанностей.

Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.

На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

К основным функциям начальника отдела кадров относятся:

• осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий
• организация проведения аттестации работников предприятия
• научно-методическое обеспечение кадровой работы
• осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации
• создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей

В трудовом договоре с начальником отдела кадров используются следующие приложения:

• Должностная инструкция;
• График работы;
• Перечень расценок работ;
• Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

В трудовом договоре с начальником отдела кадров используются следующие сопутствующие документы:

• Дополнительное соглашение.