Трудовой договор с инспектором по кадрам относится к группе трудовых договоров со специалистами, и обладает всеми чертами такого договора. В трудовом договоре с инспектором по кадрам или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать инспектор по кадрам.

Должностные обязанности инспектора по кадрам, указываемые в трудовом договоре или должностной инструкции, установлены квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003).

В трудовом договоре с инспектором по кадрам определены следующие должностные обязанности:

• вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации
• оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам
• формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью
• подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям
• заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
• производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих
• вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением

В трудовом договоре с инспектором кадров или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать инспектор кадров для выполнения своих обязанностей.

Инспектор кадров относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.

На должность инспектора кадров назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе.

Основные функции инспектора кадров:

• ведение учета личного состава предприятия и его подразделений
• участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров
• оформление документации по кадрам
• обеспечение соблюдения графика очередных отпусков
• осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации
• представление установленной отчетности

В трудовом договоре с инспектором кадров используются следующие приложения:

• Должностная инструкция;
• График работы;
• Перечень расценок работ;
• Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

В трудовом договоре с инспектором кадров используются следующие сопутствующие документы:

• Дополнительное соглашение.