Трудовой договор с администратором относится к группе трудовых договоров со специалистами, и обладает всеми чертами такого договора. В трудовом договоре c администратором или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать администратор.

Должностные обязанности администратора, указываемые в трудовом договоре или должностной инструкции, установлены квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003).

В трудовом договоре с администратором определены следующие должностные обязанности: обеспечение работоспособности офиса, организация делопроизводства офиса, прием и обслуживание посетителей, подготовка материалов к переговорам.

В трудовом договоре с администратором или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать администратор для выполнения своих обязанностей.

Администратор относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.

На должность администратора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Основной работой администратора является обеспечение работоспособности офиса, в том числе и его материально-техническое снабжение, а также помощь сотрудникам в организации их служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц). Особое место среди задач занимает работа с посетителями и подготовка рекламных и информационных материалов для посетителей.

К основным функциям администратора относятся:

• контроль над содержанием и эксплуатацией помещений и оргтехники;
• организация делопроизводства офиса;
• материально-техническое обеспечение офиса;
• работа с рекламными и информационными материалами, подготовка к совещаниям с клиентами и посетителями.

В трудовом договоре с администратором используются следующие приложения:

• Должностная инструкция;
• График работы;
• Перечень расценок работ;
• Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

В трудовом договоре с администратором используются следующие сопутствующие документы:

• Дополнительное соглашение.