Договор поставки оборудования является одним из наиболее применяемых в хозяйственной деятельности юридических лиц. Он схож с договором купли-продажи, но между ними есть принципиальные различия. Контракт по поставке оборудования заключается между двумя лицами с целью поставки оборудования для использования его в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с семейным, личным, домашним и прочим подобным пользованием.

В хозяйственной деятельности часто встречается данная разновидность договора поставки, заключаемая для дальнейшего производства, перепродажи оборудования и т.п. К контракту по поставке оборудования применяются общие правила о договоре купли-продажи и поставки, установленные гражданским законодательством (ст.ст.454 - 491 ГК РФ, ст.ст.506-524 ГК РФ).

В соответствии с юридически проработанным образцом договора поставки оборудования одна сторона передает в собственность другой оборудование (приборы, машины, станки, механизмы и т.д.). Основными положениями контракта по поставке оборудования являются описание передаваемого оборудования и цена оборудования. Причем данные, позволяющие точно определить оборудование, передаваемое в собственность, должны быть обязательно определены в контракте. Определение цены происходит путем переговоров и окончательного соглашения между сторонами. Однако, в ряде случаев, возможно приглашение независимых специалистов-экспертов для определения продажной стоимости оборудования. Цена не является существенным условием контракта по поставке оборудования, однако во избежание спорных ситуаций при заключении договора, в нем нужно установить величину цены на оборудование или механизм ее определения.

К контракту по поставке оборудования, как правило, прилагаются его принадлежности и относящиеся к нему документы: технические паспорта, инструкции по эксплуатации (пользованию), сертификаты качества, пригодности и т.п.

Поставка оборудования может происходить по двум вариантам. В первом идет речь о разовой поставке (пусть даже разнородных товаров), во втором - о поставке, которая осуществляется определенными партиями товаров, т.е. предполагается определенный график поставок.

Для технически сложного оборудования (различные механизмы, станки и прочие устройства) в бланке контракта по поставке оборудования может быть указано условие о монтаже оборудования (так называемые пусконаладочные работы) специалистами продавца и проведении обучения специалистов покупателя правилам пользования оборудования. Совершенный монтаж оборудования и обучение специалистов заверяется уполномоченными представителями сторон путем подписания двустороннего акта.

Сторонами в соглашении по поставке оборудования являются покупатель и продавец-поставщик. В соответствии с Гражданским кодексом РФ продавцами (поставщиками) могут выступать лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, т.е. либо юридические лица, либо предприниматели без образования юридического лица. Покупателем в договоре поставки оборудования может быть любой дееспособный гражданин или юридическое лицо без ограничений.

Контракт по поставке оборудования должен быть заключен в письменной форме в виде единого документа, подписанного сторонами.

Порядок передачи оборудования от продавца покупателю Гражданским кодексом РФ никак не регламентирован, однако в интересах обеих сторон указать в содержании соглашения по поставке оборудования условия его передачи, а именно: срок поставки оборудования, время и место передачи оборудования и т.д. Также необходимо оформить такую передачу актом приема-передачи оборудования.

В договоре используются следующие приложения:

• Спецификация оборудования;
• График платежей;
• График поставок.

В договоре используются следующие сопутствующие документы:

• Дополнительное соглашение;
• Акт приема-передачи оборудования;
• Протокол разногласий;
• Протокол согласования разногласий.

Предмет договора

В данном пункте говорится об обязательстве поставщика передать оборудование и обязательстве покупателя принять и оплатить принимаемое оборудование, а также указывается общая сумма поставляемого оборудования и сумма ндс. Если включен монтаж оборудования, то здесь же, в этом пункте указывается место, куда будет монтироваться поставляемое устройство.

Качество и комплектность

В этом пункте контракта поставщик гарантирует соответствие качества поставляемого оборудования всем необходимым покупателю требованиям, а также гарантирует наличие всех необходимых сертификатов и подтверждает, что количество передаваемого оборудования будет точно соответствовать тем данным, которые были указаны ранее в распорядительных документах.

Условия передачи товара

Это пункт об указании адреса, по которому будет произведена доставка. В нем же уточняется, что датой поставки оборудования будет считаться дата приемки оборудования покупателем и подписанием накладных с обеих сторон. Прописывается и то, что продавец обязан каждую партию поставляемых устройств укомплектовать всеми необходимыми документами. В этом же пункте обычно указываются еще 2 условия: о помечании в накладной обнаруженного брака или недостачи при визуальном осмотре и подсчете во время приемки оборудования и о составлении акта о недостаче или обнаруженном браке (обычно в двух экземплярах).

Переход права собственности и рисков

В данном пункте обычно прописывается, что риски по случайной порче поставленного оборудования несет покупатель уже с момента приемки им оборудования и подписания накладных, а право собственности на поставленное оборудование переходит к покупателю только после полной оплаты поставщику.

Цена оборудования

Указывается цена оборудования в рублях и условия по поводу изменения цен. Порядок расчетов В данном пункте договора прописывается дата, не позднее которой покупатель обязан произвести полный расчет либо полную предоплату с поставщиком.

Права и обязанности сторон

Прописываются права и обязанности сторон. Например, покупатель обязан принять и оплатить оборудование согласно условиям договора, а поставщик обязан передать оборудование, обеспечить документами, принять бракованное оборудование от заказчика и прочее.

Ответственность сторон

В этом пункте указывается ответственность сторон. Например, поставщик несет ответственность за качество оборудования и подлинность сертификатов. Указываются и последствия за ненадлежащее исполнение договора, как поставщиком, так и покупателем. Обычно это уплата пени, неустойки или возмещение убытков.

Обстоятельства непреодолимой силы

Как правило, в случае форс-мажорных обстоятельств (война, эпидемия, пожар, различные гражданские волнения, землетрясения, наводнения и другие стихийные бедствия) ни одна из сторон не несет ответственность перед другой стороной за неисполнение договора. Но при этом сторона, которая не может исполнить договор по форс-мажорным обстоятельствам обязана предупредить об этом другую сторону.

Прекращение действия договора

В этом пункте говорится о том, что если у одной из сторон возникло желание прекратить действие договора, то она обязана письменно проинформировать об этом другую сторону и указать причины прекращения договора. Сторона, получившая такое заявление, обязана ответить в течение определенного срока (обычно 10 дней).

Разрешение споров

В пункте прописывается условие о том, что все разногласия разрешаются путем переговоров, а если переговоры не закончились успехом, то спор разрешается в соответствии с законодательством РФ.

Срок действия договора

Обычно указывается, что контракт по поставке оборудования вступает в силу с момента его подписания.

Изменения и дополнения договора

Обычно прописывается, что все дополнения и изменения совершаются только в письменной форме в виде приложений к договору, которые в обязательном порядке подписываются обеими сторонами.

Заключительные положения

Данный пункт содержит в себе сведения о количестве экземпляров договора и указывается, что во всех ситуациях, которые не были рассмотрены в заключаемом договоре, следует руководствоваться законодательством РФ.

Адреса и банковские реквизиты сторон

Указывается полный адрес и банковские реквизиты поставщика и покупателя: наименование сторон, юридический, почтовый, отгрузочный адрес, инн, расчетный счет.

Подписи сторон

В данном пункте договор заверяется подписями со стороны поставщика и со стороны заказчика и проставляется печать от каждой из сторон.