Договор аренды оборудования является одним из наиболее распространенных договоров. Он регулируется параграфом 1 главы 34 ГК РФ. Договор аренды оборудования – это гражданско-правовой договор, по которому одна сторона (арендодатель) предоставляет оборудование другой стороне (арендатору) во временное владение и пользование или во временное пользование, а арендатор выплачивает арендную плату за временное владение и/или пользование этим оборудованием.

Объектом договора аренды оборудования является оборудование. Под оборудованием чаще всего понимают совокупность связанных между собой частей и устройств, которые так устроены и управляемы, что они функционируют как единое целое для достижения одной и той же цели. Иногда под оборудованием понимают устройства, инструменты, аппаратура, снаряжение и инвентарь для такого обустройства (например, световое оборудование). Примерами оборудования являются станки для производства деталей, различные машины для производства и т.д. В случаях, когда объектом аренды является недвижимое имущество, здание (сооружение), транспортное средство заключаются соответствующие договоры аренды недвижимого имущества, здания (сооружения), транспортного средства.

При заключении договора аренды оборудования необходимо учитывать следующие обстоятельства:

• Из договора аренды оборудования должно быть понятно, какое оборудование передается в аренду, то есть должны быть указаны наименование и основные характеристики оборудования, единица измерения и его количество (например, 5 кондиционеров фирмы Samsung модель 01-20, год выпуска 2010, их идентификационные, серийные или заводские номера и т.д.). Также нужно указывать в каком состоянии находятся передаваемое оборудование (новое, в хорошем или удовлетворительном состоянии), стоимость оборудования, остаточную стоимость оборудования и срок амортизации оборудования на дату передачи оборудования. Как правило, передаваемое оборудование указывается в отдельном приложении - перечне арендованного оборудования, в котором указываются наименование и все вышеуказанные характеристики оборудования, а также дата передачи и дата возврата оборудования.
• Договор аренды оборудования должен включать в себя срок аренды, размер и порядок оплаты арендной платы.
• Прежде чем заключить сделку по аренде оборудования, нужно проверить все необходимые документы владельца, подтверждающие его право собственности.
• Договор аренды оборудования на срок более года, а в случае, если одной из сторон является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме (ст.609 ГК РФ).
• Четко прописать права и обязанности сторон, ответственность сторон, основания и порядок расторжения договора, чтобы избежать в дальнейшем споров между сторонами.

Передачу оборудования от арендодателя арендатору и возврат оборудования арендатором оформляют актом приема-передачи оборудования. Одновременно с передачей оборудования передаются документы и принадлежности на арендуемое оборудование. При приеме-передаче оборудования нужно тщательно осмотреть техническое состояние, характеристики оборудования, возможные скрытые недостатки оборудования и документы на оборудование. Потому что, подписав данный акт, сторона, принимающая оборудование подтверждает, что не имеет претензий по принимаемому оборудованию и обязанности по передаче оборудования выполнены надлежащим образом.

Оборудование должно передаваться в состоянии, позволяющем его использовать по назначению и в соответствии с целями использования, указанными в договоре.